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Wie man verhindert, dass E-Mail-Anhänge in Outlook als Winmail.dat-Dateien erscheinen?

Bei BlueMail verstehen wir den Frust, der beim Empfang von E-Mail-Anhängen als winmail.dat-Dateien entsteht, die sich in Nicht-Outlook-E-Mail-Clients nur schwer öffnen lassen. Dieses häufige Problem tritt auf, weil Outlook ein proprietäres E-Mail-Format verwendet. Um Ihren Kontakten zu helfen, Anhänge in einem zugänglicheren Format zu senden, haben wir eine Anleitung erstellt, die sie befolgen können, um ihre Outlook-Einstellungen anzupassen.

Für Outlook 2016 und später:

  1. Outlook öffnen und auf Datei klicken.
  2. Optionen auswählen.
  3. Zum Abschnitt E-Mail wechseln.
  4. Unter Nachrichten in diesem Format erstellen sicherstellen, dass HTML oder Nur Text ausgewählt ist.
  5. Unter Nachrichtenformat darauf achten, dass In HTML-Format konvertieren oder In Nur-Text-Format konvertieren für Wenn Nachrichten im Rich-Text-Format an Internetempfänger gesendet werden ausgewählt ist.
  6. Auf OK klicken.

Für Outlook 2002 bis 2007:

  1. Aus dem Menü Extras > Optionen... wählen.
  2. Zum Reiter E-Mail-Format wechseln.
  3. Unter In dieser Nachrichtenformat erstellen entweder HTML oder Nur Text auswählen.
  4. Internet-Format klicken.
  5. Sicherstellen, dass unter Wenn Outlook Rich-Text-Nachrichten an Internetempfänger gesendet werden, verwenden Sie dieses Format die Option In Nur-Text-Format konvertieren oder In HTML-Format konvertieren ausgewählt ist.
  6. Auf OK klicken.
  7. Erneut auf OK klicken.

Für Outlook 2007 bis 2013:

  1. Den Kontakt in Ihren Outlook-Kontakten suchen.
  2. Die E-Mail-Adresse des Kontakts doppelt anklicken.
  3. Alternativ mit der rechten Maustaste auf die gewünschte E-Mail-Adresse klicken und Outlook-Eigenschaften öffnen oder Outlook-Eigenschaften aus dem Menü auswählen.
  4. Unter Internetformat entweder Outlook soll das beste Sendeformat auswählen oder Nur Text senden auswählen.
  5. Auf OK klicken.

Zusätzliche Tipps für Outlook 2016:

  • Die E-Mail-Adresse nicht in Ihren Outlook-Kontakten speichern:
    • Outlook 2016 bietet keine Möglichkeit, Sende-Einstellungen für E-Mail-Adressen zu ändern, die einem Eintrag im Adressbuch zugeordnet sind.
  • Rechtsklick-Methode:
    • Öffnen Sie eine E-Mail von der gewünschten E-Mail-Adresse oder erstellen Sie eine neue Nachricht an diese Adresse.
    • Rechtsklicken Sie auf die Adresse.
    • Aus dem erscheinenden Menü Outlook-Eigenschaften auswählen.

Sender können sicherstellen, dass ihre E-Mail-Anhänge mit einer Vielzahl von E-Mail-Clients kompatibel sind, einschließlich BlueMail. Das Teilen dieser Anleitung mit Ihren Kontakten kann dazu beitragen, die Unannehmlichkeiten von winmail.dat-Anhängen zu beseitigen und so ein reibungsloseres Kommunikations-Erlebnis zu ermöglichen.