Comprendre comment fonctionnent les opérations sur les dossiers selon les types de comptes est crucial pour une gestion efficace des e-mails.
Pour IMAP et les comptes Exchange : Les opérations sur les dossiers (créer, renommer ou supprimer) dans BlueMail se synchroniseront avec votre serveur de messagerie. Les modifications effectuées dans BlueMail se refléteront sur le serveur.
Pour les comptes POP3 : Les dossiers sont gérés localement sur votre appareil. Des actions telles que créer, renommer ou supprimer un dossier n'affecteront que l'application BlueMail sur votre appareil. Les dossiers des comptes POP3 sont locaux et ne se synchronisent avec aucun serveur.
Pour Windows, Mac et Linux :
Créer un nouveau dossier : Accédez à l’affichage des Dossiers, touchez l’icône « + », sélectionnez « Nouveau », saisissez le nom du dossier et appuyez sur Entrée.
Supprimer un dossier : Accédez à l’affichage des Dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez supprimer, puis choisissez « Supprimer le dossier ». Confirmez en touchant « Oui ».
Pour Android et iOS :
Pour créer, renommer ou supprimer un dossier, suivez ces étapes :
- Touchez Paramètres.
- Sélectionnez Comptes.
- Choisissez le compte que vous souhaitez gérer.
- Allez dans Gestion des dossiers.
- Puis, choisissez une des options suivantes sous Opérations sur les dossiers :
- Créer un dossier : Saisissez un nom de dossier et touchez OK.
- Renommer le dossier : Choisissez le dossier que vous souhaitez renommer et saisissez son nouveau nom.
- Supprimer le dossier : Choisissez le dossier que vous souhaitez supprimer et confirmez en touchant YES (ou annulez l’opération en touchant NO).
Options grises ? Créer, Renommer et Supprimer sont disponibles pour les dossiers que vous créez vous-même, afin que vous puissiez organiser votre classement comme bon vous semble. Boîte de réception, Envoyé, Brouillons et Spam sont les dossiers propres à votre fournisseur — BlueMail les conserve exactement tels que votre fournisseur les attend, ce qui maintient le flux des mails vers le bon endroit dans chaque application où vous les lisez.
Le même écran comporte une seconde section. Sous Opérations sur les dossiers se trouve mappage des dossiers, qui ne crée rien — il indique à BlueMail quels de vos dossiers existants traiter comme Brouillons, Envoyé, Spam, Corbeille et Archive. C’est ce à quoi il faut recourir lorsque les mails envoyés ou supprimés apparaissent au mauvais endroit : remappez le dossier au lieu de le renommer. Voir Comment puis-je mapper mes dossiers pour les faire correspondre à mon fournisseur ?.
Depuis le tiroir des Dossiers
Vous n’avez pas besoin de passer par les Paramètres du tout. Ouvrez le tiroir des Dossiers et agissez sur le dossier où il se trouve :
- Sur Android et iOS : appuyez et maintenez la ligne du dossier.
- Sur Windows, Mac et Linux : survolez la ligne et cliquez sur le ⋯ qui apparaît, ou faites un clic droit sur la ligne.
Les deux gestes ouvrent le même menu — Nouveau sous-dossier, Renommer le dossier et Supprimer le dossier. Il n’est proposé que pour les dossiers sous Mes Dossiers ; les boîtes aux lettres système n’ont pas d’actions de ligne, pour la même raison qu’elles sont grisées dans la Gestion des Dossiers. Lorsque vous créez un sous-dossier ainsi, le dossier parent s’ouvre tout seul ensuite, afin que vous puissiez voir ce que vous venez de créer.
Création d’un sous-dossier
Vous pouvez imbriquer un dossier à l’intérieur d’un dossier existant depuis votre téléphone ou votre tablette — vous n’avez pas besoin d’un ordinateur de bureau pour cela.
- Sur Android et iOS : créez le dossier comme décrit ci-dessus, et utilisez un slash dans le nom pour définir la hiérarchie. En entrant
Folder/Subfoldercela crée Sous-dossier à l’intérieur du dossier existant Dossier. - Sur Windows, Mac et Linux : dans l’affichage des Dossiers, faites un clic droit sur le dossier parent (ou utilisez son ⋯) et sélectionnez Nouveau sous-dossier.
Gardez à l’esprit que la suppression d’un dossier supprime également tous les sous-dossiers qu’il contient.
Qu’est-ce que le groupe "Mes Dossiers" ?
Lorsque vous ouvrez le tiroir des Dossiers — touchez l’avatar de votre compte en haut à gauche de l’écran — les dossiers du compte sont répertoriés par groupes :
- Dossiers principaux — les dossiers système : Boîte de réception, Brouillons, Envoyé, Corbeille, Spam, Boîte d’envoi et Archive.
- ** Groupe de messagerie** — vos conversations Group Mail , si vous en avez.
- Mes Dossiers — tout le reste : les dossiers personnalisés sur ce compte, que vous les ayez créés avec les étapes ci-dessus ou dans le client web de votre fournisseur. Un dossier qui contient des sous-dossiers montre une flèche d’extension à côté de son nom.
Donc « Mes Dossiers » signifie simplement vos dossiers, par opposition aux dossiers système. Le bouton + pour créer un dossier se trouve sous l’en-tête Mes Dossiers, car c’est le groupe dans lequel il se crée — Main Folders est un ensemble fixe et ne porte pas de +. Deux choses à savoir à leur sujet :
- Les dossiers autres que la Boîte de réception sont synchronisés lorsque vous y accédez, et un dossier que vous ajoutez dans BlueMail doit conserver le même nom qu’il a dans votre webmail.
- Pour les comptes POP3, les dossiers sous Mes Dossiers sont locaux à votre appareil et ne se synchronisent pas avec le serveur.
Puis-je déplacer un dossier ou un sous-dossier ?
Les opérations sur les dossiers de BlueMail sont Créer, Renommer et Supprimer, de sorte que l’emplacement d’un dossier dans la hiérarchie est fixé lors de sa création. Pour placer un sous-dossier ailleurs, l’une ou l’autre de ces actions vous y mènera :
- Faites-le dans le client web de votre fournisseur. Déplacez le dossier dans votre webmail, et pour les comptes IMAP et Exchange, le changement sera reflété dans BlueMail.
- Déplacez plutôt les e-mails. Créez un dossier à la nouvelle localisation (en utilisant la dénomination
/ci-dessus), déplacez les e-mails dedans — avec Move dans le menu à trois points ou en lot avec Multi Edit — puis supprimez l’ancien dossier.
Note : Pour les comptes IMAP et Exchange, les modifications de dossier se synchroniseront avec votre serveur de messagerie.
